به گزارش خبرگزاری پیام نور  : این بخشنامه از طرف معاونت آموزشی و سنجش – اداره کل خدمات آموزشی ( اداره مشمولین ) به روسای محترم مراکز استان ها ، مراکز و واحدهای آموزشی دانشگاه با موضوع  تحصیل همزمان ۲ رشته دانشجویان مشمول ارسال گردیده است. در این بخشنامه آمده است:

با سلام

با عنایت به ضرورت ارائه ی مدرک مشخص کننده ی نظام وظیفه به منظور ثبت نام و تشکیل پرونده تحصیلی برای هرپذیرفته شده مرد ؛ در خصوص چگونگی امر فوق برای دانشجوی مشمولی که با استفاده از معافیت تحصیلی رشته قبلی در آزمون مجدد قبول شده موارد ذیل بایستی توسط مراکز آموزشی رعایت گردد :

ا لف) – اگر پذیرفته شده ای قصد تحصیل در هر۲ رشته دارد ؛ (( یکی از رشته ها الزاماً دوره ی فراگیر باشد)) می تواند ضمن درخواست کتبی مبنی بر عدم اخذ معافیت تحصیلی در رشته دوم ؛ با توجه به اینکه  « معافیت تحصیلی در هر مقطع فقط یک بار صادر می شود» ،  با ارائه ی تصویر معافیت تحصیلی و گواهی اشتغال به تحصیل از رشته / دانشگاه اولیه ؛ در رشته دوم در دانشگاه پیام نور تشکیل پرونده و ثبت نام نماید.

در این صورت ؛
۱- هیچ گونه درخواست معافیت تحصیلی مجدد و یا مکاتبه برای این گونه دانشجویان از ناجا نبایستی توسط مراکز انجام پذیرد .
۲ – امکان ورود به سیستم جامع خدمات آموزشی این افراد به منظور ثبت نام و ادامه تحصیل در نیم سال های بعدی ؛ فقط با ارائه ی گواهی اشتغال به تحصیل از رشته / دانشگاه اولیه در شروع هریک از نیم سال ها میسرخواهد بود (( کنترل و درج این گواهی درسیستم جامع به عنوان مجوز فقط برای یک نیمسال ؛ پس از تایید مدیر آموزش به عهده ی کاربر ارشد آموزش می باشد)).
۳ – در صورت عدم ارائه ی گواهی اشتغال به تحصیل از رشته / دانشگاه اولیه در هر نیمسال ؛ عدم ابقای معافیت تحصیلی در آن دانشگاه تلقی می شود و به دلیل نامشخص بودن وضعیت نظام وظیفه، باید از ثبت نام در آن نیم سال جلوگیری به عمل آید.
در این صورت دانشجوی عدم مراجعه تلقی شده و پس از ارائه ی مدرک مشخص کننده ی نظام وظیفه ی جدید ( بعد از نیم سال عدم مراجعه) موضوع در شورای آموزشی استان مطرح و درخصوص لغو عدم مراجعه تصمیم گیری شود. ( بدیهی است تصمیم گیری در این موارد با در نظر گرفتن پیشرفت تحصیلی میسر است)

ب) – چنانچه هر دو رشته ی پذیرفته شده ای؛ در دانشگاه پیام نور و حتی در یک مرکز آموزشی باشد( یکی سراسری و دیگری فراگیر) ؛ باید برای هر رشته تحصیلی پرونده ی جداگانه تشکیل شود و کلیه مفاد بند الف در مورد ایشان رعایت گردد. بدیهی است یک فرد نمی تواند یک رشته ( همنام) را در دو مرکز آموزشی مختلف ثبت نام و ادامه تحصیل دهد.
ج) – اگر پذیرفته شده ای (( تا قبل از سال تحصیلی ۹۰-۸۹)) پس از قبولی در آزمون مجدد ، قصد تحصیل فقط در رشته ی جدید را دارد ؛ بایستی با ارائه ی انصراف و لغو معافیت تحصیلی از رشته / دانشگاه اولیه با رعایت ماده ۱۶ آیین نامه ی اجرایی بخش معافیت تحصیلی قانون خدمت وظیفه عمومی ثبت نام نماید.

۱- در مقاطع کاردانی ، کارشناسی ناپیوسته ، کارشناسی ارشد ناپیوسته بیشتر از ۲ نیمسال و در مقاطع کارشناسی پیوسته ، کارشناسی ارشد پیوسته و دکترا بیشتر از ۴ نیمسال از سال ورود به آموزش عالی (رشته اولیه) و شروع به تحصیل وی در رشته ی قبلی سپری نشده باشد.
۲ – درخواست ابقا و برقراری معافیت تحصیلی مذکور توسط مرکز آموزشی محل تحصیل جدید پذیرفته شده از ناجا انجام می پذیرد.
۳ – سنوات مجاز تحصیل دانشجو از سال ورود رشته / دانشگاه اولیه محاسبه و کنترل این امر به عهده ی کارشناس رشته خواهد بود تا ضمن اعلام آن به دانشجو در هنگام تشکیل پرونده ، به موقع نسبت به مسدودی و قطع امکان ثبت نام دانشجو در سیستم جامع خدمات آموزشی با گزارش به کاربر آموزش اقدام نماید.

تبصره : با هماهنگی به عمل آمده با ناجا از سال تحصیلی ۹۰-۸۹ دانشجویانی که با رعایت مقررات مربوط به شرکت مجدد در آزمون ، تغییر رشته و انتقال به دانشگاه ثانویه راه می یابند ؛ نیازی به ارائه انصراف از رشته اولیه ندارند . در این صورت دانشگاه ثانویه (( رشته دوم))  هنگام تشکیل پرونده ، معافیت تحصیلی صادر شده در رشته قبلی را از دانشگاه اولیه درخواست نموده و پس از آن مراتب را به وظیفه ی عمومی صادر کننده برای ثبت در سوابق ارسال می دارد. به عبارت دیگر با اینگونه دانشجویان همانند دانشجویان انتقالی برخورد می شود.
۴ – پذیرفته شدگان در آزمون مجدد مجاز به تحصیل در مقاطع تحصیلی پایین تر از مقطع قبلی نخواهند بود. بنابراین دانشجویان هر مقطع تحصیلی فقط می توانند در همان مقطع ، تحصیل همزمان با خدمت داشته باشند.